海南外经律师事务所行政主管制度

一、律师事务所行政主管应当具备的素质 

作为律师事务所的行政主管应当具备以下素质： 

1、对律师行业认同，具有相当高的忠诚度和奉献精神。

2、具备分析问题、解决问题的能力和沟通能力。

3、要富有创造性、创新精神。时代在进步，社会在发展，律师事务所也在顺应着时代的潮流奋勇向前。

二、律师事务所行政主管的工作职责 

行政主管的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责四个方面的职责。 

1、承办职责： ⑴对内事务：协助管理层处理好事务所日常业务、行政工作；负责处理事务所公文收发，管理文书档案；根据律师事务所发展需要，负责事务所人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律；组织律师事务所日常工作会议；负责外联、来访接待工作。 ⑵对外事务：完成司法厅及律协下达的各项任务；参加司法厅及律协组织的会议；处理律所及律师调动、变更、年检事宜。 

2、参谋职责：⑴做好调查研究。在执行主任、管理委员会决策之前收集决策所需的信息，并全面加以分析和研究，为决策提供依据，或是直接提出可供其参考的办法和建议。⑵在处理文件工作中，除及时准确地进行文件传递外，还应根据不同需要进行调查研究，提出参考意见。 ⑶组织会议时，对会议的组织、议程、议题及决议的贯彻实施等提出建议和意见。 

3、管理职责： ⑴协助管理层负责律师事务所规章制度的修订完善、对外宣传和监督执行。 ⑵做好律师事务所行政人员的劳动纪律管理工作。 ⑶做好事务所律师案件接待、受理、结案的管理；利益冲突审查等工作。 

4、协调职责：了解、掌握、报告情况的职责，将事务所内部的情况及时反馈给管理层，使管理层能够在最快的时间里了解事务所情况，为事务所各层面之间的有效沟通铺设桥梁。

三、做好律师所行政管理工作的关键要称职

为了做好行政管理工作，称职的行政主管应该： 

1、建立健全、贯彻落实各项规章制度。 

2、要注意收集和掌握信息，加强调查研究工作，充分发挥参谋助手的作用。

3、做好沟通协调工作，保证上下渠道畅通。

4、加强学习，提高自身素质

5、注意自身形象，赢得各方面的尊重；

6、提高行政员工的服务意识，充分发挥团队合作精神