海南外经律师事务所致客户的一封信

尊敬的客户，您好！

　　首先，我们向您致以新春的祝福和问候！新型冠状病毒感染肆虐全国，严重影响人民群众生命健康安全和社会大局稳定，面对突如其来的新型冠状病毒疫情，我们真诚地祝愿您和您的家人身体健康、吉祥平安！

　　国务院与海南省人民政府基于疫情状况已发布通知推迟春节假期后的复工时间。在疫情防控期间，为了能及时向您提供法律服务，使您的合法权益得到充分保障，我们特向您致信如下：

一、海南外经律师事务所尚无新型冠状病毒感染病例，春节期间也无人员返回湖北过节。疫情发生后我所管委会第一时间对疫情防控期间的工作进行部署，现已按照司法厅、省律协要求做好一系列防疫措施，防患于未然。

二、为了有效防控聚集性传染风险，同时也为您能及时得到法律服务，我所工作安排如下：

1、自2月2日至2月8日，全体员工在家网上办公，外经律师主要通过电话、微信、电子邮件、视频、短信等方式为何况提供专业高效的法律服务。同时，如您对本所有服务有任何建议，请您拨打如下电话：66709146。联系人：王萍，13006091887。

2、2月9日起至2月29日，如无上级机关特别要求，我所将恢复办公。但为了您和家人的身体健康，我所建议您尽量先采取线上沟通方式，以减少人员流动，降低病毒防控风险。

3、如确有急事须约见本所律师，请不要违反政府隔离规定。全程要佩戴口罩，不要去除，并在进入办公区前先洗手。尽量不要在不同办公室、办公区之间走动。我所律师也将为您做好提示工作，请您理解。

三、各级法院、仲裁机构、政府部门近期陆续在官网及公众号发布了疫情防控期间诉讼、仲裁、行政复议等工作调整的通知。在此期间，请您密切关注手机来电与短信，如您的案件有调整，各级法院、仲裁机构将会与您或律师联系，届时我所律师也将与您积极对接，有效应对，最大限度确保您的合法权益不受疫情影响。

四、在疫情防控期间，如需与律师一同到各级法院、仲裁机构办理业务，请您按照规定配合佩戴医用口罩。

防控疫情，人人有责，希望我们能共同努力，共克时艰！如给您带来的不便，敬请谅解！再次感谢您对我们工作的理解与支持。

最后，祝您新的一年吉祥如意，财源广进！

海南外经律师事务所

2020年2月3日